1. DESCRIZIONE

L’Asd Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’Asd Banchette Runners (successivamente l’Organizzatore) organizza il IV TRAIL DELLO SCIAMANO, gara di trail running competitiva in semi-autosufficienza, omologata UISP

2. DISTANZE

Percorso CLASSIC di Km 30 con dislivello 1.400 d+

Percorso ULTRA di Km 45 con dislivello 1.800 d+

Premesso che trattasi di gare in semi-autosufficienza, saranno comunque posizionati dei punti ristoro visualizzabili sul tracciato dei percorsi

Per semi-autosufficienza si intende che ogni atleta deve essere autonomo tra due punti di ristoro con adeguate riserve idriche ed alimentari, nonché provvisto di idoneo equipaggiamento per essere in grado di adattarsi in caso di eventuali emergenze

5. CANCELLO ORARIO

Sulla distanza ULTRA è fissato il seguente cancello orario:

Ore 9.00 al 14,2 Km (Punto ristoro di Breonio)

Al cancello orario di sarà consentito all’atleta di continuare la gara solo sul percorso CLASSIC

6. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

• Atleti tesserati UISP (Sezione Atletica Leggera), atleti tesserati con altri Enti di Promozione Sportiva, gli atleti tesserati FIDAL che abbiano compiuto i 18 anni alla data del 24/11/2024 ed in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera

• Atleti tesserati RUNCARD che abbiano compiuti i 20 anni alla data del 24/11/2024 ed in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera

• Atleti NON tesserati che abbiano compiuto i 18 anni alla data del 24/11/2024 in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera e versando Euro 5,00 oltre alla quota di partecipazione per l’attivazione dell’assicurazione giornaliera

7. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Con l’iscrizione alla gara, sulla distanza prescelta, ogni atleta si impegna, anche per la propria sicurezza, ad avere con sé per tutta la durata della gara, il materiale di seguito elencato:

• Scarpe da Trail Running

• Riserva idrica minimo 500ml (borracce, camelbak etc.)

• Adeguata riserva alimentare

• Telo termico

• Fischietto

• Ecotazza (CONSIGLIATO)

• Giacca a vento o antipioggia

• Telefono cellulare carico

• Copricapo (cappello, bandana etc.)

L’Organizzatore si riserva la facoltà di annullare l’iscrizione o squalificare l’atleta in mancanza del suddetto materiale

8. QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Per il percorso CLASSIC, le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

Euro 25,00 fino al 27 Ottobre 2024

Euro 30,00 dal 28 Ottobre al 21 Novembre 2024

Euro 35,00 dal 22 al 23 Novembre 2024

Per il percorso ULTRA le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

Euro 30,00 fino al 27 Ottobre 2024

Euro 35,00 dal 27 Ottobre al 21 Novembre 2024

Euro 40,00 dal 22 al 23 Novembre 2024

9. PROMOZIONI

• Per i gruppi di Verona e Provincia: ogni 10 atleti paganti, l’iscritto successivo è gratuito (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

• Per i gruppi fuori Provincia di Verona: ogni 5 atleti paganti, l’iscritto successivo è gratuito (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

10. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• 1 Pettorale gara

• Spogliatoio, servizi igienici e docce

• Deposito borse

• Assistenza medica

• Assicurazione

• Ristori sui percorsi e in zona partenza/arrivo

• Materiale informativo e pubblicitario

• Servizio cronometraggio

• Massaggi sportivi

• 1 Pacco gara

• Servizio fotografico

11. MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed inviandola successivamente a segreteria@valporun.it

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 0457151300

– Km Sport di San Martino Buon Albergo in Viale del Lavoro 22, Telefono 045 8781949

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045 6767143

– Verona Marathon Hub di Verona in Circonvallazione 7/E, Telefono 045 5547076

• ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 21/11/2024

Le iscrizioni chiuderanno sabato 23/11/2024 o al raggiungimento di 250 iscritti totali (sia Classic che Ultra)

12. PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo i precedenti punti 1) e 2) va fatto tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la dicitura:

Iscrizione IV Trail dello Sciamano indicando il percorso scelto (Classic o Ultra) e il numero di atleti paganti Il pagamento dell’iscrizione si effettuata secondo il precedente punto 3) va fatto in contanti direttamente nel punto Valporun

13. PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al IV Trail dello Sciamano è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione, i seguenti documenti:

– Copia della tessera UISP, FIDAL o RUNCARD valida per il 2024

– Copia del certificato medico agonistico per Atletica Leggera valido al 24/11/2024 Non si accettano certificati medici con altre diciture/specialità (es. Ciclismo, Calcio,Triathlon)

– Copia della ricevuta del bonifico bancario (dove prevista)

14. CONFERMA DELL’ISCRIZIONE

A seguito della richiesta d’iscrizione, verrà inviata in automatico all’indirizzo e-mail fornito (solo per le iscrizioni on-line), la conferma di presa in carico della richiesta da parte dello Staff dopo che saranno effettuati gli opportuni controlli, sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione all’interno del nostro sito www.valporun.it selezionando la funzione “verifica iscrizione”     

15. RITIRO KIT GARA

Il ritiro del kit per la partecipazione alla gara contenente il numero di pettorale, le spille e il chip di cronometraggio si potrà effettuare sabato 23/11/2024 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 24/11/2024 dalle ore 6.30 a Cavalo di Fumane

16. PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare il giorno dell’evento, al termine della gara

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino Valpolicella dell’Azienda Agricola Scriani

• 1 gadget con logo Valporun

• 1 buono pasta party

• prodotti promozionali

17. SQUALIFICA E PENALITA’

E’ prevista la squalifica per le seguenti infrazioni:

• mancato passaggio dai punti controllo

• tagliare il percorso gara

• abbandono di rifiuti e/o oggetti sul percorso

• mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà

• mancanza di parti del materiale obbligatorio

18. PREMIAZIONI

In base alle classifiche finali di arrivo, saranno premiati i primi 5 atleti maschili e le prime 5 atlete femminili sia per il percorso Classic che Ultra

19. MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate. Tuttavia, l’atleta impossibilitato a partecipare potrà chiedere gratuitamente lo spostamento dell’iscrizione al Trail dello Sciamano del 2024, comunicando la richiesta via mail a segreteria@valporun.it entro il 23/11/2024. In assenza di richiesta da parte dell’interessato, le quote versate si considerano acquisite dall’ Organizzatore

20. ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate, ma l’iscrizione sarà spostata d’ufficio al Trail dello Sciamano del 2025

21. DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al IV Trail dello Sciamano, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzatore a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione alla gara

Autorizza altresì l’Organizzatore, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie

L’atleta dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dall’Organizzatore e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione

Nei giorni successivi alla gara, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto realizzate durante l’evento

22. RESPONSABILITA’ DELL’ATLETA

Con l’iscrizione al IV Trail dello Sciamano, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare l’Organizzatore da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della strada.L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali

23. PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679 s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della competizione

Con l’iscrizione, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzatore, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto

24. VARIAZIONI

L’Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore