1. DESCRIZIONE

L’Asd Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’Asd Banchette Runners (successivamente l’Organizzatore) organizza il IV TRAIL DELLO SCIAMANO, corsa di trail running non competitiva in semi-autosufficienza, omologata UISP 

2. DISTANZE

Percorso BASIC di Km 10 con dislivello 220 d+

Percorso BASIC di Km 20 con dislivello 750 d+

3. QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 24/11/2024 a Cavalo di Fumane (Vr)

Il ritrovo è previsto dalle ore 7.30 mentre la partenza della gara è fissata alle ore 8.30

Il tempo massimo per completare il percorso è di 5h00min 

4. RISTORI

Premesso che trattasi di corse in semi-autosufficienza, saranno comunque posizionai dei punti ristoro visualizzabili sul tracciato dei percorsi

Per semi-autosufficienza si intende che ogni partecipante deve essere autonomo tra due punti di ristoro con adeguate riserve idriche ed alimentari, nonché provvisto di idoneo equipaggiamento per essere in grado di adattarsi in caso di eventuali emergenze

5. DICHIARAZIONE DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

• di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico

• di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione

• di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la propria partecipazione è volontaria e facoltativa

• di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore

• di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono tutti a proprio carico

6. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Con l’iscrizione all’evento, sulla distanza prescelta, ogni partecipante si impegna ad avere con sé per tutta la durata della corsa, il materiale di seguito elencato:

• Scarpe da Trail Running

• Riserva idrica minimo 500ml – borracce, camelbak etc. – (CONSIGLIATO)

• Telo termico (CONSIGLIATO)

• Fischietto (CONSIGLIATO)

• Ecotazza (CONSIGLIATO)

• Giacca a vento o antipioggia (CONSIGLIATO)

• Telefono cellulare carico (CONSIGLIATO)

• Copricapo – cappello, bandana etc. – (CONSIGLIATO)

L’Organizzatore si riserva la facoltà di annullare l’iscrizione o squalificare l’atleta in mancanza del suddetto materiale

7. QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

Euro 15,00 fino al 21 Novembre 2024

Euro 20,00 dal 22 al 24 Novembre 2024

8. PROMOZIONI

• Per i gruppi di Verona e Provincia: ogni 10 atleti paganti, l’iscritto successivo è gratuito (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

• Per i gruppi fuori Provincia di Verona: ogni 5 atleti paganti, l’iscritto successivo è gratuito (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

9. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• 1 Pettorale gara

• Spogliatoio, servizi igienici e docce

• Deposito borse

• Assistenza medica

• Assicurazione

• Ristori sui percorsi e in zona partenza/arrivo

• Materiale informativo e pubblicitario

• Massaggi sportivi

• 1 Pacco gara

• Servizio fotografico

10. MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed inviandola successivamente a segreteria@valporun.it

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Km Sport di San Martino Buon Albergo in Viale del Lavoro 22, Telefono 045 8781949

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045 6767143

– Verona Marathon Hub di Verona in Circonvallazione 7/E, Telefono 045 5547076

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 21/11/2024

Le iscrizioni chiuderanno domenica 24/11/2024 o al raggiungimento di 250 iscritti totali

11. PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo i precedenti punti 1) e 2) va fatto tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la dicitura:

Iscrizione IV Trail dello Sciamano indicando il percorso scelto (Basic) e il numero di atleti paganti

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo il precedente punto 3) va fatto in contanti direttamente nel punto Valporun     

12. PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al IV Trail dello Sciamano è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione, i seguenti documenti:

– Copia della ricevuta del bonifico bancario (dove prevista)

13. CONFERMA DELL’ISCRIZIONE

A seguito della richiesta d’iscrizione, verrà inviata in automatico all’indirizzo e-mail fornito (solo per le iscrizioni on-line), la conferma di presa in carico della richiesta da parte dello Staff

Dopo che saranno effettuati gli opportuni controlli, sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione all’interno del nostro sito www.valporun.it selezionando la funzione “verifica iscrizione”

14. RITIRO KIT GARA

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale e le spille si potrà effettuare sabato 23/11/2024 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 24/11/2024 dalle ore 7.30 alle ore 8.15 a Cavalo di Fumane

15. PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare il giorno dell’evento, al termine della gara

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino Valpolicella dell’Azienda Agricola Scriani

• 1 gadget con logo Valporun

• 1 buono pasta party

• prodotti promozionali

16. MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate. Tuttavia, se si è impossibilitati a partecipare si potrà chiedere gratuitamente lo spostamento dell’iscrizione al Trail dello Sciamano del 2025, comunicando la richiesta via mail a segreteria@valporun.it entro il 23/11/2024. In assenza di richiesta da parte dell’interessato, le quote versate si considerano acquisite dall’ Organizzatore

17. ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate, ma l’iscrizione sarà spostata d’ufficio al Trail dello Sciamano del 2025

18. DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al IV Trail dello Sciamano, si autorizza espressamente l’Organizzatore a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione alla gara. Si autorizza altresì l’Organizzatore, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dall’Organizzatore e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione

Nei giorni successivi all’evento, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto realizzate durante l’evento

19. RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al IV Trail dello Sciamano, si dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare l’Organizzatore da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali

20. PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679 s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della competizione.

Con l’iscrizione, si autorizza espressamente l’Organizzatore, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto

21. VARIAZIONI

L’Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore.